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北京市在職員工怎樣補繳公積金費用?是員工還是公司補繳,辦理指南

 字體時間:2019-08-03來源: 中國社保網編輯:社保網-藍星
【導讀】:北京市在職員工怎樣補繳公積金費用?是員工還是公司補繳,辦理指南,單位為職工補繳住房公積金,是指單位為職工辦理應繳未繳、漏繳、少繳的住房公積金,分為按月補繳、差額補繳、一次性補繳。 單位為職工辦理住房公積金補繳業務有兩種途徑。一是通過住房公積金網上業務系

單位為職工補繳住房公積金,是指單位為職工辦理應繳未繳、漏繳、少繳的住房公積金,分為按月補繳、差額補繳、一次性補繳。

單位為職工辦理住房公積金補繳業務有兩種途徑。一是通過住房公積金網上業務系統辦理;二是通過住房公積金柜臺辦理。

單位為職工按月補繳住房公積金

單位未按時為部分職工繳存住房公積金的,應辦理按月補繳。

途徑一:住房公積金網上業務系統辦理

第一步,編輯補繳清冊

單位登錄“北京住房公積金單位網上業務平臺”;點擊左側【公積金】,在“匯補繳”下拉菜單中選擇【補繳】,點擊【編輯補繳清冊】,進入編輯補繳清冊頁面;

1.逐條錄入補繳信息:點擊【添加補繳人員】,進入“錄入補繳信息”頁面;錄入職工姓名、證件類型、證件號碼信息,點擊【查詢】,系統自動調取該名職工的信息,根據實際情況在“補繳類型”下拉菜單,選擇 “按月補繳”;錄入補繳起始年月、補繳終止年月,系統會自動計算出補繳月數和補繳額,點擊【確定】,該條補繳信息錄入完成。如有多人需補繳,重復以上操作,直至所有補繳信息錄入完成,點擊【保存】,在彈出的頁面中再次點擊【確定】,保存補繳記錄 。

2.批量導入補繳信息:為方便單位一次性大量補繳,系統開通批量補繳的功能。點擊【導出模板】,系統自動導出“補繳清冊導入模板”(excel格式),單位根據模板填寫職工姓名、證件類型、證件號碼、補繳類型、補繳起始年月、補繳終止年月、補繳月數、補繳基數、單位月繳存額、個人月繳存額、月繳存額、補繳合計,所有人員信息錄入完畢后,保存excel表格;點擊【導入(補繳)清冊】,選擇電腦中已編輯完成的補繳人員Excel表文件,點擊【提交】,完成批量導入補繳信息操作。

第二步,上報補繳清冊

單位完成補繳信息錄入保存或批量導入提交后,點擊【確認申報補繳清冊】,系統提示“申報補繳清冊成功”,點擊【確定】。完成補繳清冊上報手續。

第三步,補繳繳款

選擇委托銀行收款方式的,銀行在選定的托收日自動托收完成補繳,無需到公積金柜臺現場辦理。

未選擇委托銀行收款方式的,可使用以下三種方式完成補繳業務:

(1)使用“轉賬支票”方式補繳:攜帶轉賬支票到任意管理部及受托銀行代辦點現場辦理。

(2)使用“銀行匯款”方式補繳:單位在補繳操作頁面中點擊頁面右側的【繳款】按鈕,在“繳款清冊”欄目中選中需補繳的清冊,然后點擊【下一步】;

在“確認繳款信息”欄目下的“繳款方式”中選擇【銀行匯款】,“中心開戶銀行”中任意選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇完畢后,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動顯示數據且不能修改。然后點擊頁面下方的【提交】按鈕,系統顯示“提交成功”;

點擊下方【打印繳款通知單】。單位在3個工作日內通過本單位開戶行網銀或柜臺向《銀行匯款繳款通知單》中顯示的銀行賬號辦理匯款,完成繳款。

(3)使用“現金”方式補繳:單位在補繳操作頁面中點擊頁面右側的【繳款】按鈕,在“繳款清冊”欄目中選中需補繳的清冊,然后點擊【下一步】;

在“確認繳款信息”欄目下的“繳款方式”中選擇【現金繳款】,“中心開戶銀行”中任意選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇完畢后,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動顯示數據且不能修改。然后點擊頁面下方的【提交】按鈕,系統顯示“提交成功”;

點擊下方【打印繳款通知單】。單位攜帶現金和《現金繳款通知單》在3個工作日內到選定的收款銀行任意網點辦理現金繳款。

提示:現金繳款只能到選定的銀行柜臺存入,不能通過網銀辦理。例如:《現金繳款通知單》中顯示的收款銀行是交通銀行,那么只能到交通銀行任意網點存入現金。

途徑二:住房公積金柜臺辦理

第一步,填報補繳清冊

經辦人攜帶本人身份證原件,填寫《住房公積金補繳清冊》(住房公積金表207)并加蓋單位公章,到任意管理部或受托銀行代辦點現場辦理。

填寫補繳人員身份信息后,勾尋按月補繳”,填寫補繳起止年月、“補繳金額”,“人數合計”及“補繳金額合計”后由經辦人本人簽字。填寫時“補繳年月”應按照住房公積金年度填寫。

經辦人持本人身份證原件以及《住房公積金補繳清冊》(住房公積金表207)到任意管理部或受托銀行代辦點現場辦理。

第二步,為職工補繳住房公積金

選擇委托銀行收款方式的,在選定的托收日可自動托收完成單位的按月補繳;未選擇委托銀行收款方式的,具體流程可參見“單位為職工按月補繳住房公積金—途徑一—第三步”。

單位為職工差額補繳住房公積金

單位將職工的住房公積金繳存基數核定錯誤,未足額繳存住房公積金的,應辦理差額補繳。

途徑一:住房公積金網上業務系統辦理

第一步 調整職工繳存基數

單位登錄住房公積金網上業務系統后,點擊頁面左側【公積金】,再選擇“匯補繳”中的【調整繳存額】。點擊【單筆調整】,在“調整繳存額”頁面依次錄入需調整人員的“姓名”、“證件類型”、“證件號碼”,確認信息錄入無誤后,點擊【查詢】,在下方信息欄中按整數位錄入調整后的“繳存基數”,系統會自動計算出“單位月繳存額”、“個人月繳存額”、“月繳存額合計”,點擊【確定】后再點擊【保存】,在彈出的頁面中再次點擊【確定】。如有多人調整可重復以上操作。全部人員調整完成后點擊【提交職工信息】,系統提示“調整繳存額成功”,點擊【確定】。

提示:在一個公積金年度內,單位可以在跨年清冊核定外,通過網上業務系統為職工調整一次繳存基數。

第二步,編輯補繳清冊

具體流程可參見“單位為職工按月補繳住房公積金—途徑一—第一步” ,選擇“補繳類型”時應選擇“差額補繳”。

第三步,上報補繳清冊

單位完成補繳信息錄入保存或批量導入提交后,點擊【確認申報補繳清冊】,完成補繳清冊上報手續。

第四步,補繳繳款

選擇委托銀行收款方式的,銀行在選定的托收日自動托收完成補繳;未選擇委托銀行收款方式的,具體流程可參見“單位為職工按月補繳住房公積金—途徑一—第三步”。

 

途徑二:住房公積金柜臺辦理

第一步,填報補繳清冊

單位經辦人填寫《住房公積金補繳清冊》(住房公積金表207)。表格正面填寫補繳人員身份信息后,勾尋差額補繳”,填寫補繳起止年月、“調整后的繳存基數”以及“補繳金額”,“人數合計”及“補繳金額合計”后由經辦人本人簽字。表格背面“勾旬差額補繳’需調整職工本年度住房公積金繳存基數的,需填寫內容”欄由經辦人填寫完整后簽字,正反面均需加蓋單位公章。

經辦人持本人身份證原件以及《住房公積金補繳清冊》(住房公積金表207)到任意管理部或受托銀行代辦點現場辦理。

第二步,為職工補繳住房公積金

選擇委托銀行收款方式的,在選定的托收日可自動托收完成單位的差額補繳;未選擇委托銀行收款方式的,具體流程可參見“單位為職工按月補繳住房公積金—途徑一—第三步”。

單位為職工一次性補繳住房公積金

第一步,填報補繳人員

由于公積金執法為職工追回的款項或因違規提取責令職工退回的款項,應辦理一次性補繳。單位經辦人可攜帶本人身份證原件,填寫《住房公積金補繳清冊》(住房公積金表207)加蓋單位公章,填寫補繳人員身份信息后,勾尋一次性補繳”,填寫“補繳金額”、“人數合計”及“補繳金額合計”后由經辦人本人簽字。一次性補繳只能在住房公積金柜臺辦理。

第二步,為職工補繳住房公積金

選擇委托銀行收款方式的,在選定的托收日可自動托收完成單位的一次性補繳;未選擇委托銀行收款方式的,具體流程可參見“單位為職工按月補繳住房公積金—途徑一—第三步”。

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